Veranstaltung vorbereiten
Legen Sie Termin, Startort, Streckeninformationen, Ticketarten, Preise und Zusatzleistungen fest. Sie sehen, was für den Start der Anmeldung noch fehlt, und bestimmen, wann sie öffnet oder schließt.
Das Veranstalterportal
Ihre Veranstaltung. Alles im Blick.
Planen Sie Ihr Event, öffnen Sie die Anmeldung und organisieren Sie Buchungen, Teilnehmende und Kommunikation gemeinsam mit Ihrem Team. Im Veranstalterportal läuft alles zusammen.
Das Veranstalterportal
Ihr Team arbeitet zusammen. Ihre Daten auch.
ByteHiker bündelt Anmeldung, Zahlungen, Tickets, Teilnehmerdaten und Kommunikation in einer gemeinsamen Übersicht. So müssen Sie Änderungen nicht zwischen verschiedenen Listen und Werkzeugen abgleichen.
● ● ●BuchungenHarz Höhenweg · 18. Oktober
Buchungen64
Tickets91
Mit Namen83
BuchungTeilnehmendeZahlung
BH-2048Mara Weber · 2 TicketsBezahlt
BH-2049Jonas Adler · 1 TicketBezahlt
BH-2050Lea Brandt · 3 TicketsOffen
Planen, organisieren, auswerten
Ein Portal für die Arbeit hinter Ihrem Event.
Von der ersten Vorbereitung bis zur Nachbereitung behalten Sie die organisatorischen Aufgaben im Blick.
Buchungen und Teilnehmende verwalten
Sehen Sie, wer gebucht und bezahlt hat und welche Personen zu einer Buchung gehören. Fehlende Angaben ergänzen, Tickets zuordnen oder Änderungen bearbeiten – direkt im Portal.
Ihr Team koordinieren
Vergeben Sie Zugänge für Verwaltung, Kommunikation und Check-in. Jedes Teammitglied erhält die Berechtigungen, die es für seine Aufgabe benötigt.
Informationen zentral pflegen
Halten Sie Veranstaltungsinfos, Treffpunkt, Tagesablauf und Route aktuell. Die Inhalte für Ihre Event-App pflegen Sie im selben Portal wie die Anmeldung und Teilnehmerkommunikation.
Veranstaltung nachbereiten
Nutzen Sie Teilnehmerlisten, Buchungsübersichten und Check-in-Berichte für Ihre Auswertung. Exporte erleichtern die Weiterverarbeitung außerhalb des Portals.
Gutscheine & Partneraktionen
Sponsoren und Partner gezielt einbinden.
Erstellen Sie individuelle Gutscheincodes mit einem festen Betrag oder prozentualen Rabatt. Jeder Code gilt einmal für ein Ticket. Im Portal sehen Sie, welche Gutscheine noch verfügbar, reserviert oder bereits eingelöst sind.
Einsatzmöglichkeiten entdecken● ● ●GutscheineHarz Höhenweg
PartnerkontingentSponsor · 25 Einzelcodes
5 € Rabatt pro Ticket · einmalig verwendbar
Verfügbar18
Reserviert2
Eingelöst5
BH-HARZ-••••-•••• Einzelcode
Veranstalterportal & Event-App
Im Portal vorbereitet. Auf dem Smartphone dabei.
Ihr Team pflegt die Inhalte zentral, Teilnehmende finden sie in der Event-App: Veranstaltungsinfos, Treffpunkt, Tagesablauf und Route. Logo und Farben sorgen dafür, dass Ihr Event wiedererkennbar bleibt.
HARZ HÖHENWEG
Gut vorbereitet unterwegs.
↗
Route & TreffpunktWanderparkplatz · 08:30 Uhr
▤
TagesablaufStart · Verpflegung · Ziel
FAQ
Häufige Fragen
Kann ich unterschiedliche Zugänge für mein Team vergeben?
Ja. Sie legen fest, wer Veranstaltungen verwalten, Nachrichten vorbereiten oder den Check-in durchführen darf.
Kann ich Teilnehmerlisten und Berichte exportieren?
Ja. Sie können Teilnehmer- und Check-in-Daten für Ihre Nachbereitung exportieren. Welche Angaben Sie benötigen, besprechen wir bei der Einrichtung.
Kann ich Informationen nach Beginn der Anmeldung ändern?
Ja. Sie können Veranstaltungsinfos und App-Inhalte weiter pflegen und Teilnehmende gezielt über Änderungen informieren.
ByteHiker
Was planen Sie für Ihre nächste Veranstaltung?
Erzählen Sie uns von Ihrer Idee. Wir zeigen Ihnen ByteHiker und besprechen, welche Unterstützung zu Ihrer Veranstaltung und Ihrem Team passt.