Ticketverkauf und Veranstaltungsmanagement

Dein Event. Alles im Griff.

Verkaufe Tickets, verwalte Teilnehmende und organisiere Kommunikation und Check-in an einem Ort. Für Workshops, Kulturveranstaltungen, Vereinsfeste und Outdoor-Events. Auf Wunsch ergänzt eine Teilnehmer-App dein Angebot.

Drei Assistenten für Veranstaltung & Anmeldung, Teilnehmererlebnis und Veranstaltungswerbung; fiktiver KreativworkshopBild vergrößern
Veranstalteransicht · Beispieldaten. Drei Assistenten für Veranstaltung & Anmeldung, Teilnehmererlebnis und Veranstaltungswerbung; fiktiver Kreativworkshop

Ein Platz für deine Art von Event.

Standard — Ticketverkauf & Veranstaltungsmanagement

Alles für Ticketverkauf und Veranstaltungsorganisation.

Standard verbindet den Kauf, die Menschen und den Veranstaltungstag. Deine Gäste können buchen und ihre Tickets verwalten, ohne die Teilnehmer-App zu installieren.

Verkaufe das passende Ticketangebot.

Lege Eintrittsarten, Preisphasen, Kapazitäten und Verkaufszeiträume fest. Nutze gemeinsame Kontingente, wenn Ticketarten auf denselben Vorrat zugreifen. Verbinde Stripe oder PayPal und teile den gehosteten Checkout oder bette den unterstützten Checkout in deine Website ein.

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Behalte Gruppenbuchungen im Blick.

Eine Person kann mehrere Plätze kaufen. Jeder Eintritt hat ein eigenes Ticket und einen eigenen Status. Käufer-, Buchungs- und Teilnehmerangaben bleiben verbunden. Über den geschützten Browserzugang können Käufer Teilnehmerdaten vervollständigen sowie Tickets und Extras zuordnen.

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Erfasse Extras und enthaltene Leistungen.

Verkaufe ein optionales Extra zum Eintritt, etwa ein Materialpaket oder einen Transfer. Lege enthaltene Leistungen getrennt an und erfasse die verbleibenden Mengen bei der Ausgabe. Individuelle Gutschein-Einmalcodes ergänzen dein Ticketangebot.

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Sende die Informationen, die gebraucht werden.

Personalisiere wiederverwendbare E-Mail-Vorlagen, wähle die passenden Teilnehmenden und sende sofort oder zu einem geplanten Zeitpunkt. Richte unterstützte Ereignisauslöser ein und prüfe Versand- und Zustellstatus bei Nachrichten, die Aufmerksamkeit brauchen.

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Begrüße Gäste und gib Artikel aus.

Scanne den Ticket-QR-Code oder finde die Person über die Suche. Erfasse den Einlass, löse eine enthaltene Leistung ein oder bestätige die Abholung eines gekauften Extras am richtigen Ticket. Portal und B-Crew bieten berechtigtem Personal den Eventtag-Ablauf.

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Exportiere die benötigten Daten.

Prüfe Veranstaltungskennzahlen und Check-in-Aktivitäten. Exportiere Teilnehmerlisten und Transaktionsberichte für Team und Abgleich. Unterstützte CSV- und DATEV-Exporte nutzen deine Transaktionsdaten und Kontenzuordnungen.

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Vom Checkout zur übersichtlichen Buchung.

Standard funktioniert ohne Teilnehmer-App. Käufer nutzen den Browser-Checkout, erhalten Bestätigungen und Tickets per E-Mail und verwalten die Teilnehmerzuordnung über ihren geschützten Buchungslink.

Browser-Checkout für einen fiktiven KreativworkshopBild vergrößern
Browser-Checkout · Beispieldaten. Browser-Checkout für einen fiktiven Kreativworkshop
Buchungsübersicht mit fiktiven Einzel- und GruppenbuchungenBild vergrößern
Veranstalteransicht · Beispieldaten. Buchungsübersicht mit fiktiven Einzel- und Gruppenbuchungen
  1. Plätze kaufen

    Eine Person kauft Eintritt für sich oder eine Gruppe.

  2. Teilnehmende zuordnen

    Über den geschützten Buchungslink werden Angaben und Tickets nach der Zahlung zugeordnet.

  3. Zum Event kommen

    Bestätigungen und Tickets sind per E-Mail verfügbar. Am Eingang genügt der Ticket-QR-Code.

Informiere Gäste. Bereite den Einlass vor.

Erstelle deine Nachrichten im Kommunikationsbereich. Am Eventtag findet dein Team Ticket und Teilnehmer im selben Veranstalterportal.

E-Mail-Vorlagen für Vorbereitung und Begrüßung beim EventBild vergrößern
Veranstalteransicht · Beispieldaten. E-Mail-Vorlagen für Vorbereitung und Begrüßung beim Event
Desktop-Check-in mit Ticket-Scan und TeilnehmersucheBild vergrößern
Veranstalteransicht · Beispieldaten. Desktop-Check-in mit Ticket-Scan und Teilnehmersuche

In wenigen Minuten bereit für den Ticketverkauf.

Übernimm und prüfe Veranstalterdaten von deiner Website, verbinde dein bestehendes Zahlungskonto und bereite Event und Checkout vor.

  1. Daten prüfen.

    Importiere Veranstalterinformationen von deiner Website oder trage sie selbst ein. Prüfe und bestätige das Ergebnis.

  2. Zahlungen verbinden.

    Autorisiere dein bestehendes Stripe-Konto und prüfe die Zahlungsbereitschaft.

  3. Event vorbereiten.

    Ergänze oder importiere Eventdetails. Lege Ticketarten, Preise und Kapazität fest.

  4. Anmeldung öffnen.

    Prüfe die Einrichtung, öffne die Anmeldung und teile den Checkout-Link.

Die Einrichtungszeit hängt von deinen vorbereiteten Angaben und deinem Zahlungskonto ab. Zusätzliche Prüfungen durch den Zahlungsanbieter können länger dauern.

Drei Beispiele für ein Event mit Standard.

Beispielabläufe mit vorhandenen Funktionen, keine Kundenreferenzen.

Ein Wochenendworkshop

Biete ein reguläres Ticket und einen frühen Preis an, begrenze die Plätze und plane eine E-Mail mit den benötigten Materialien.

Ein Vereinsfest

Eine Person kauft Tickets für eine Gruppe und ergänzt optionale Extras. Die Tickets werden nach der Zahlung zugeordnet; die Buchung bleibt zusammen.

Ein Kulturabend mit freier Platzwahl

Verkaufe Eintritt für Stehplätze oder nicht reservierte Sitzplätze. Scanne Tickets am Eingang und nutze eine gemeinsame Teilnehmerübersicht.

Optional: Branded App

Ergänze einen Begleiter für deine Teilnehmenden.

Mit Branded App erscheinen dein Name, Logo und Eventinhalte in der gemeinsamen ByteHiker-App. Teilnehmende entdecken dein Event, öffnen Tickets, prüfen den Zeitplan und finden Anreise- oder Vorbereitungshinweise.

  • Dein Auftritt und deine Eventgeschichte
  • Tickets griffbereit
  • Zeitplan und praktische Hinweise
Teilnehmer-App entdecken

Der Veranstalterauftritt liegt in der gemeinsamen ByteHiker-App. Eine separat veröffentlichte White-Label-App ist ein eigenes Angebot.

Ticketzugang für einen Workshop; der Beispiel-QR ist ohne TicketfunktionBild vergrößern
Komponentenvorschau · Beispieldaten. Ticketzugang für einen Workshop; der Beispiel-QR ist ohne Ticketfunktion

Eine besondere Stärke: Events entlang einer Route.

Für geführte Touren, Wanderungen und andere Routenevents ergänzt du den Standard-Ablauf um Karten, Höhenprofile, Routenführung und heruntergeladene Routenpakete. Aufzeichnung, GPX-Exporte und Aktivitätsfunktionen begleiten den Tag, wenn sie für dein Event freigeschaltet sind.

Lade Routen- und Kartenpakete vor dem Start online herunter. Live-Sharing benötigt eine Verbindung und die Zustimmung der teilnehmenden Person. GPS und Hintergrundaufzeichnung hängen von Geräteberechtigungen und Betriebssystemeinstellungen ab.

Touren und Outdoor-Events kennenlernen
Routenkarte mit Entfernung und HöhenprofilBild vergrößern
App-Ansicht · englische Oberfläche · Outdoor-Beispiel. Routenkarte mit Entfernung und HöhenprofilKartendaten © OpenStreetMap contributors

Vollständige Eventorganisation. Eine App nach Bedarf.

StandardTicketverkauf & Veranstaltungsmanagement

3 % + 0,50 € pro Ticket

je Eintrittsticket

  • Ticketverkauf und verbundene Zahlungen
  • Ticketarten, Kapazitäten, Extras und unterstützte Gutscheine
  • Gruppenbuchungen und Teilnehmerverwaltung
  • E-Mail-Kommunikation
  • QR-Check-in und unterstützte Leistungsausgabe
  • Berichte und Exporte

Standard funktioniert ohne Teilnehmer-App.

Ticketverkauf und Organisation kennenlernen

Branded AppVeranstaltungsmanagement mit Teilnehmer-App

4 % + 0,50 € pro Ticket

je Eintrittsticket

  • Alles aus Standard
  • Dein Name, Logo und Eventinhalte in der gemeinsamen ByteHiker-App
  • Eventpräsentation, Tickets, Zeitpläne und praktische Informationen
  • Je nach Event: Routen, Navigation und Aktivitätsfunktionen

Eine eigene Veröffentlichung im App Store oder bei Google Play ist nicht enthalten.

Teilnehmer-App besprechenTeilnehmer-App entdecken

White-Label-App

Deine eigene App

  • 6.000 € einmalige Einrichtung
  • 200 € pro Monat
  • Zuzüglich 4 % + 0,50 € pro Ticket

Deine eigene gebrandete App nutzt die gemeinsame ByteHiker-Plattform. Dazu gehören die Funktionen von Branded App.

Ein geplantes App-Update pro Jahr sowie regelmäßige Fehlerbehebungen und Sicherheitsupdates nach Bedarf.

White-Label-App anfragen

Die Kontoerstellung ist kostenlos. Für die kostenpflichtige Plattformnutzung gelten die veröffentlichten Preise oder ein individuell vereinbarter Tarif.

Die Bearbeitungsgebühren des Zahlungsanbieters fallen separat an und richten sich nach deinem Vertrag mit dem Zahlungsanbieter. Alle angegebenen Plattformpreise sind Nettopreise. Gegebenenfalls anfallende Umsatzsteuer kommt hinzu.

Alle Preise und White-Label-Bedingungen

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