Anmeldungen ohne Zettelwirtschaft.
Einzelpersonen und Gruppen buchen online. Tickets, Zahlungen und Teilnehmerdaten laufen in Ihrem Veranstalterportal zusammen.
Veranstalterportal & Event-App für Outdoor-Events
Outdoor-Events organisieren. Menschen unterwegs begleiten.
ByteHiker verbindet Online-Anmeldung, Ticketverkauf, Zahlungen, Teilnehmerkommunikation und Check-in mit einer Event-App in Ihrem Design. Für Wanderveranstaltungen und gemeinsame Erlebnisse draußen – von der Anmeldung bis zum Ziel.
● ● ●BuchungenHarz Höhenweg · 18. Oktober
Buchungen64
Tickets91
Mit Namen83
BuchungTeilnehmendeZahlung
BH-2048Mara Weber · 2 TicketsBezahlt
BH-2049Jonas Adler · 1 TicketBezahlt
BH-2050Lea Brandt · 3 TicketsOffen
Für Veranstalter von Outdoor-Events
Weniger Verwaltungsaufwand. Mehr Zeit für Ihr Event.
ByteHiker verbindet die Organisation im Hintergrund mit dem Erlebnis vor Ort – für Wanderveranstaltungen, Spendenwanderungen, Betriebsausflüge und geführte Touren.
Ein Team, das den Überblick behält.
Verwaltung, Kommunikation und Check-in arbeiten mit denselben Informationen. Sie legen fest, wer welche Aufgaben übernimmt.
Alle wissen, was wichtig ist.
Von der Buchungsbestätigung bis zur Anreise: Bereiten Sie Nachrichten vor und versenden Sie Hinweise gezielt an die passende Gruppe.
Gut vorbereitet auf die Strecke.
Die Event-App bringt Treffpunkt, Zeitplan und Route aufs Smartphone. So haben Teilnehmende die wichtigsten Informationen dabei.
Ihr Event von Anfang bis Ende
Von der Anmeldung bis zum Ziel.
Veranstalterportal und Event-App ergänzen sich: Sie organisieren die Veranstaltung, Ihre Teilnehmenden finden die Informationen für ihren Tag draußen.
Planen
Termin, Treffpunkt, Strecke und Angebote festlegen.
Ihr Team bereitet die Veranstaltung vor.Anmelden
Tickets und Zusatzleistungen online anbieten.
Auch Gruppen können gemeinsam buchen.Informieren
Tickets, Anreisehinweise und Neuigkeiten versenden.
Teilnehmende wissen, wann und wo es losgeht.Einchecken
Tickets per QR-Code prüfen oder nach Namen suchen.
Am Start sehen Sie, wer angekommen ist.Begleiten
Route und Veranstaltungsinfos in der Event-App bereitstellen.
Ihr Event begleitet die Menschen unterwegs.Tickets & Anmeldung
Gemeinsam buchen. Ein eigenes Ticket für jede Person.
Eine Person bucht für die ganze Gruppe, jede teilnehmende Person erhält ein Ticket mit eigenem QR-Code. Namen können gleich bei der Buchung oder später über einen geschützten Link ergänzt werden.
Mehr zu Tickets und Zahlungen● ● ●TicketübersichtBuchung BH-2048
Käuferin
Mara Weber
2 Einzeltickets · bezahlt
01
WanderticketMara Weber · BH-T2048-A
✓02
WanderticketJonas Adler · BH-T2048-B
✓Jedes Ticket hat einen eigenen QR-Code
Teilnehmerkommunikation
Die richtigen Informationen zur richtigen Zeit.
Versenden Sie Buchungsbestätigungen und Tickets, planen Sie Anreisehinweise oder informieren Sie über Änderungen. Empfängergruppen helfen Ihnen, genau die Menschen anzusprechen, die eine Nachricht betrifft.
Kommunikation und Check-in entdecken● ● ●KommunikationHarz Höhenweg
Geplante NachrichtInformationen zum Start
An alle bestätigten Teilnehmenden · 17. Oktober, 17:00 Uhr
Am Veranstaltungstag
Ein entspannter Start für Team und Teilnehmende.
Scannen Sie Tickets mit der Kamera oder suchen Sie nach Namen. Ihr Team sieht, ob das Ticket gültig ist, ob die Person bereits eingecheckt wurde und welche Zusatzleistungen gebucht sind.
So funktioniert der Check-in● ● ●Check-inHarz Höhenweg
Heute vor Ort
67/ 91
Tickets beim Check-in erfasst
TICKET GEFUNDENJonas Adler
Wanderticket · BH-T2048-B
Gültig · noch nicht eingechecktIhre Event-App
Ihr Event ist auch unterwegs dabei.
Mit der App in Ihrem Veranstaltungsdesign haben Teilnehmende Route, Treffpunkt, Tagesablauf und Hilfehinweise auf dem Smartphone. Kontrollpunkte und wichtige Orte geben Orientierung entlang der Strecke. Bei aktiviertem Teilnehmer-Tracking stehen Ihrem Team zusätzlich Standort- und Streckendaten zur Verfügung.
Die Event-App kennenlernenHARZ HÖHENWEG
Gut vorbereitet unterwegs.
↗
Route & TreffpunktWanderparkplatz · 08:30 Uhr
▤
TagesablaufStart · Verpflegung · Ziel
Beispiel: Ein gemeinsamer Wandertag
So greifen Planung und Erlebnis ineinander.
Das fiktive Beispiel Harz Höhenweg zeigt, wie ByteHiker eine Wanderveranstaltung begleitet.
Vor der Anmeldung legt das Team Termin, Startpunkt, Strecke, Ticketpreise und Zusatzleistungen an.
Nach der Buchung ergänzt eine Käuferin die Namen ihrer Gruppe. Jede Person erhält ihr eigenes Ticket.
Vor dem Wandertag bekommen die Teilnehmenden Hinweise zur Anreise. In der Event-App finden sie Treffpunkt, Route und Tagesablauf.
Am Start prüft das Team die Tickets. Auf der Strecke haben die Teilnehmenden ihre Veranstaltungsinfos griffbereit.
Einblick ins Veranstalterportal
Alles Wichtige für Ihr Team an einem Ort.
Buchungen prüfen, Nachrichten vorbereiten und die Veranstaltung verwalten: Das Portal bündelt die täglichen Aufgaben Ihres Teams.
Passend zu Ihrem Vorhaben
Veranstalterportal und Event-App nach Ihrem Bedarf.
Nutzen Sie ByteHiker für Anmeldung, Verwaltung und Check-in. Wenn Sie Ihre Teilnehmenden auch mobil begleiten möchten, ergänzen Sie die Event-App in Ihrem eigenen Design.
ByteHiker
Was planen Sie für Ihre nächste Veranstaltung?
Erzählen Sie uns von Ihrer Idee. Wir zeigen Ihnen ByteHiker und besprechen, welche Unterstützung zu Ihrer Veranstaltung und Ihrem Team passt.